首先先了解下項目管理軟件的重要性：
1、提高管理效率
2、實現(xiàn)統(tǒng)一管理
3、人員分配與管理
4、有效的進度管理
5、降低管理成本
6、合理評價考核
其次使用項目管理軟件不外乎兩個意義。對于企業(yè)員工來說，相較于軟件的功能其實更注重界面的美觀度、流暢度以及便捷度，而對于系統(tǒng)能否真實管好項目的時間、進度、成本及質量卻不會過于深入了解；對于企業(yè)管理者來說，則需要通過項目管理軟件解決實際項目管理難題，能夠實時掌控項目進展情況的。所以在挑選項目管理軟件時，會更加注重軟件功能的實用性和流程的規(guī)范性，除了涵蓋項目進度等外，還能提供數(shù)據分析和可視化全局視圖，從而幫助項目管理者做出科學有效的決策。