1、促進(jìn)完善計劃內(nèi)容 　　
一個項目的人員如果比較多的情況下，需要跟進(jìn)每個員工的進(jìn)度，這樣的工作量相對來說是比較大的。如果項目經(jīng)理使用項目全周期管理系統(tǒng)的話，這樣可以制定項目計劃，還可以明確任務(wù)開始以及后期結(jié)束的時間，相關(guān)負(fù)責(zé)人也可以進(jìn)行明確，所以能夠完善整個計劃內(nèi)容。 　　

2、跟進(jìn)成員工作情況 　　
在安排完任務(wù)以后，項目經(jīng)理在后期需要跟進(jìn)每個成員的工作進(jìn)展?fàn)顩r，項目經(jīng)理可以通過使用項目全周期管理系統(tǒng)來了解成員的進(jìn)度，這樣就省去了很多麻煩。 　　

3、調(diào)整工作安排，合理利用資源 　　
如果一個項目中的人員比較多，在這種情況下，每個人的工作進(jìn)度是不一樣的，完成的時間也會有所不同。在這種情況下項目經(jīng)理可以通過使用項目全周期管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，這樣可以確保整個項目能夠按時完成。 　　

4、了解工作人員 　　
在工作中，項目經(jīng)理在安排工作時要根據(jù)每個人的特點來進(jìn)行工作安排，所以這就需要項目經(jīng)理了解成員的具體情況，如果不了解情況時，可以在信息跟蹤中被很快了解，這樣對項目評估做出依據(jù)。