對于企業(yè)來說在項目實施的進程中使用項目管理軟件是可以對于財務控制、人才資源管理、風險控制、質量管理、文檔管理等進行有效的整合，實現(xiàn)項目管理中各項資源及工作的合理、卓效協(xié)調與分配。
財務控制是項目管理的重要作用，任何一家企業(yè)都是以營利為更終目的的，預算及成本的控制是項目盈利的重要保障。項目管理軟件中關于預算及成本的控制全程監(jiān)控項目財務情況。
通過項目立項時期的預算控制模塊控制項目各時期預算的投入，項目團隊人員的控制保證了項目團隊資源的投入。項目執(zhí)行過程中可隨時就整個項目的實際成本與預算成本進行對比分析，了解項目進展中的成本情況，及時采取控制成本的手段。
控制項目進度與質量是控制人員投入的直接因素，避免項目的時間拖延和返工，在項目執(zhí)行過程中嚴格按照計劃執(zhí)行，通過工時管理功能真實反饋人員成本的投入，按時保質保量完成任務。
項目管理軟件對項目文檔及成果的積累，是項目管理經驗的沉淀，為后續(xù)項目的執(zhí)行提供寶貴數(shù)據(jù)基礎。項目管理軟件通過幫助企業(yè)控制成本、保證項目進度及質量、不斷積累和沉淀，更終實現(xiàn)企業(yè)利潤更大化。