增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作 　　
完成高難度項(xiàng)目需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作、信任以及成員之間互助的意愿。在緊張情況下，鏈條總是在更薄弱環(huán)節(jié)斷裂。 　　
要應(yīng)對這個(gè)問題，在項(xiàng)目人員彼此陌生的情況下盡量減少風(fēng)險(xiǎn)，辦法之一是舉行項(xiàng)目啟動研討會。啟動研討會是旨在增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，并啟動項(xiàng)目進(jìn)程的活動。良好的啟動活動能達(dá)成對項(xiàng)目目標(biāo)和要點(diǎn)的共同理解，避免浪費(fèi)時(shí)間和重復(fù)努力。它還能建設(shè)更有凝聚力的團(tuán)隊(duì)，使得項(xiàng)目迅速、卓效地開始。 　　
對小項(xiàng)目來說，啟動會議可能只需要半天。而在大項(xiàng)目中，一系列的研討會可能要延續(xù)一周或更長時(shí)間。跟全球性團(tuán)隊(duì)合作時(shí)，還要安排額外時(shí)間來適應(yīng)語言和文化等因素。 　　
項(xiàng)目啟動研討會要及早組織。要在日程、促進(jìn)者、所需信息、地點(diǎn)、時(shí)間以及參會人員等細(xì)節(jié)方面做足功夫。在討論和演示文稿中，要盡力讓人們對項(xiàng)目目標(biāo)、要點(diǎn)、主要交付成果以及團(tuán)隊(duì)成員的角色與責(zé)任形成共識。 　　
研討會之后，要向所有參會人員提供會議成果和決定的書面總結(jié)。把研討會中完成的工作以適當(dāng)方式結(jié)合到項(xiàng)目文件中。對研討會中制定的所有行動事項(xiàng)和其他工作任務(wù)，要通過將其完成或添加到項(xiàng)目計(jì)劃中的方式加以跟進(jìn)。 　　
爭取明確支持 　　
高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目需要得到能夠調(diào)動的一切幫助，因此，要努力為自己的項(xiàng)目爭取并保持高優(yōu)先度和看得見的支持。尤其在高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目中，你需要得到以下承諾：迅速解決升級的問題，保護(hù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)免受沖突和非項(xiàng)目承諾的影響，批準(zhǔn)所要求的任何管理儲備。 　　
爭取支持的更初討論專注于概要，因此編寫清楚、信息豐富的概要至關(guān)重要。在準(zhǔn)備用于討論的項(xiàng)目信息時(shí)，要包含高層目標(biāo)、里程碑項(xiàng)目日程表、項(xiàng)目評估，以及主要任務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)概要。如果你的計(jì)劃顯示當(dāng)前項(xiàng)目規(guī)劃跟所要求的項(xiàng)目目標(biāo)不匹配,你還應(yīng)該有若干高層建議，描述可行替代方案。 　　
擁有數(shù)據(jù)是成功的關(guān)鍵，因?yàn)樵诖祟愓勁兄校α繉Ρ炔焕谀?。雖然資助者和經(jīng)理們?nèi)菀讓?dān)憂和意見置之不理，要他們忽視硬性事實(shí)就難多了。有證明文件的歷史數(shù)據(jù)支持的任何項(xiàng)目信息都可以成為以事實(shí)為基礎(chǔ)的目標(biāo)談判的起點(diǎn)。