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1模塊豐富,系統(tǒng)界面非常簡潔,操作上手極快,不需要專職人員進行培訓,簡單的學習就可以使用。
數(shù)據(jù)是支持項目管理系統(tǒng)運轉的基礎。跟項目管理系統(tǒng)相關的數(shù)據(jù)一般有兩部分:靜態(tài)數(shù)據(jù)與動態(tài)數(shù)據(jù):靜態(tài)數(shù)據(jù)一般較為簡單,主要包括:物料信息、客戶信息等;
在當今世界上更緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息,并將其落實到行動上。將電子郵件以文件夾的方式組織,如果郵件內容需要思考后才能處理,那么將其移動到任務清單(To-Do List)中,如果郵件有參考價值,將其打印出來,如果郵件是會議通知,將其移動到日歷計劃(calendar)中。
企業(yè)在經營的過程中,如果同時開展多個項目,必然會造成人才相對緊缺的情況,企業(yè)的人才爭奪現(xiàn)象比較激烈。很多項目團隊會努力留住自己的人才,這樣就會使得一些項目團隊存在無人可用的情況。很多項目經理存在卡人才的情況,導致人才用非所長或者學非所用,甚至出現(xiàn)人才閑置的問題,造成很大的人力資源浪費。IT企業(yè)中,人才的培養(yǎng)通常會耗費大量的資源,并且還需要IT人才積累經驗,具備較高的技術水平。因此,能夠留住人才,充分發(fā)揮人才的作用,是多項目管理資源配置優(yōu)化的重要舉措。
項目資源管理的第一步是制定計劃,不僅僅需要制定多個項目的資源管理計劃,還需要為每個項目制
項目計劃就是將整個項目規(guī)劃出來,為避免項目實施過程中出現(xiàn)更多風險,在項目實施過程中,要根據(jù)項目計劃行事,確保項目實施與計劃同步。
我們不應該犯“把問題歸咎于人”的錯誤。人類習慣于把人的行為歸因于他們的人格,而非他們所處的環(huán)境。
團隊執(zhí)行工作時,每個成員的能力得以充分的展示,當碰到困難的問題,其它員工知道該怎樣支持、幫助、糾正他的問題。大家彼此支持、信任、合作共生、相互適應、耐心、義務、勇氣、包容。
正確認識項目可能遇到的各種風險,是加強項目風險管理的基礎,是制定風險應對預案的基礎,是及時預警風險信號的基礎。既然是基礎,其重要性也就不言而喻,然而真實能夠做到這一點的卻并不多。
建議企業(yè)首先采用文字的形式將期望的內部環(huán)境描述出來,然后利用IT環(huán)境營造的氛圍將其貫徹下去。例如在企業(yè)的局域網(或因特網)主頁上建立一個關于企業(yè)價值觀聲明和行為規(guī)范的鏈接,以便及時貫徹企業(yè)文化,方便員工在完成工作的過程中自覺參考規(guī)范和指南。還可以以電子文本的方式進行傳遞,但要確認全體員工收到了信息。
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